Retningslinjer for reise

Flyreise - reiseprofil

Første gang du får godkjent at du kan reise med fly for NSOFs regning, oppretter vi en reiseprofil for deg hos vårt reisebyrå Berg-Hansen. Du får e-postvarsling fra noreply@berg-hansen.no når profilen er opprettet. I e-posten finner du en lenke til din reiseprofil, hvor din kontaktinformasjon er knyttet til Norsk Sjøoffisersforbunds konto 114119.

Gå til reiseportalen www.berg-hansen.no, eller last ned appen for å bestille din reise. Eventuelt kan du ringe 22 00 80 50 (i åpningstiden kl. 08.00 - 16.00), eller sende epost til lo@berg-hansen.no.

Flyreise – retningslinjer

Du MÅ bestille via Berg-Hansen reisebyrå. Vi refunderer ikke flybilletter som er bestilt på annen måte.

Når du bestiller flyreise for NSOFs regning, må du bestille billigst mulig billett i økonomiklasse, uavhengig av flyselskap og eventuell bonusordning du har.
Bestill så tidlig som mulig for å få best mulig pris. Vi dekker kun innenriks flyreiser.

Hvis du er under 26 ber vi om at du booker ungdomsbillett. Du må legge inn fødselsdag i reiseprofilen for å få opp prisalternativ når du søker. Berg-Hansen formidler kun ungdomsbilletter med SAS og Widerøe.

Du må ikke bestille flyreiser for andre datoer enn de hvor arrangementet begynner og slutter uten at NSOF har forhåndsgodkjent dette.

Du må ikke bestille din flyreise før vi har bekreftet at deltakelsen din er godkjent.

Når du bestiller må du oppgi "Reisens formål" - navn på kurset/konferansen du deltar på - for å få gjennomført en booking.

Overnatting

Hvis kurset/arrangementet inkluderer overnatting, bestiller og betaler NSOF hotellrom for deg. Du kan IKKE bestille overnatting selv og sette denne på reiseregning.

Vi dekker bare overnatting for tilreisende. Bor du i nærheten av arrangementsstedet får du ikke overnatting, men du kan for en del arrangementer få dekket utgifter du har for reise mellom bosted og arrangementssted. Da sender du reiseregning etter at arrangementet er slutt.

Ankomst dagen før

Våre arrangementer har normalt oppstart slik at deltakere fra hele landet kan komme samme dag. Hvis du ønsker å delta, men du bor slik til at du ikke har mulighet for å rekke fram til fastsatt oppstartstidspunkt, må du kontakte oss. I noen tilfeller kan vi innvilge søknad om tidligere ankomst/overnatting fra kvelden før arrangementet.

På dagskurs/arrangementer som bare varer én dag, kan du ikke overnatte for NSOFs regning.

Reisestipend

På enkelte arrangementer dekker ikke NSOF reise og opphold. Dette kan for eksempel gjelde regionale konferanser og kurs, eller aktiviteter i lokal regi.

For deltakere på landsmøtet ytes det et reisestipend, som utbetales etter landsmøtet mot dokumentasjon.

Tillitsvalgte

For tillitsvalgte som er innkalt til tillitsvalgtarrangementer, gjelder egne regler for reiseregning, etc. Se tillitsvalgtreglementet.

Reiseregning

Når NSOF dekker andre utgifter knyttet til deltakelsen, må du sende reiseregning etter arrangementet. Ta vare på kvitteringer for transport til og fra flyplass, fergebilletter, etc. Du får tilsendt skjema for reiseregning per e-post etter avsluttet arrangement.