Praktisk informasjon

Nyttig å vite for deg som skal være med på Sjøoffiserskonferansen 2025

Bekreftelse og endringer

Hvis du er påmeldt Sjøoffiserskonferansen 23.-24 september, har du fått en bekreftelse fra medlem@nsof.no. Sjekk gjerne søppelpostkassen din hvis du ikke finner bekreftelsen. 

Fristen for å gjøre endringer i deltakelse er 10. september.

Har du endringer eller spørsmål etter dette, må du kontakte medlem@nsof.no – tlf 22 00 55 00

Reise

Hvis du er påmeldt og har krysset av for at du trenger flyreise, må du bestille denne selv via NSOFs reisebyrå. 

Første gang du får godkjent at du kan reise med fly for NSOFs regning, oppretter vi en reiseprofil for deg hos vårt reisebyrå Berg-Hansen. Du får e-postvarsling fra noreply@berg-hansen.no når profilen er opprettet. I e-posten finner du en lenke til din reiseprofil, hvor din kontaktinformasjon er knyttet til Norsk Sjøoffisersforbunds konto 114119.

Hvis du allerede har en reiseprofil, må du gjerne bestille billett til Sjøoffiserkonferansen allerede når. 

Hvis du melder deg på i juli, kan det dessverre ta litt tid før vi får opprettet en reiseprofil for deg. 

Norsk Sjøoffisersforbund | Retningslinjer for reise

Måltider

Måltider er inkludert for påmeldte deltakere. Ta kontakt med medlem@nsof.no hvis du har allergier eller kostholdspreferanser du ikke har registrert på påmeldingsskjemaet.

Overnatting

For å få dekket overnatting må du ha bestilt denne i forbindelse med din påmelding. 

Vi dekker kun hotellovernattinger som er bestilt via påmeldingsskjema eller booket av NSOF. Du kan ikke levere regning for overnatting på andre hoteller eller overnatting du har booket direkte i eget navn. Overnatting er for tilreisende.

Avbestillingsgebyr: Hvis du kansellerer ditt opphold/melder deg av konferansen senere enn 10. september, blir du fakturert du et avbestillingsgebyr på kr 500 per natt. Dersom du må avbestille pga jobb/endrede skift, kan du søke om fritak fra avbestillingsgebyr. Send søknad til oslo@sjooff.no

Oppmøte/registrering

Konferansen holdes på Scandic Flesland Airport og registrering starter ca. kl 10 den 23. september. 

Du må registrere deg og få deltakerkort før konferansen begynner. 

Dersom du er påmeldt, men blir forsinket eller ikke rekker frem til møtet innen kl. 0930, er du hjertelig velkommen til å slutte deg til oss i en pause.

Reisestipend og reiseregning

Medlemmer som deltar på konferansen kan levere reiseregning i ettertid. Forbundet refunderer dokumenterte reiseutgifter.

Refusjon må søkes gjennom reiseregningsskjema innen én måned etter møtet. 

Reisestipend utbetales på grunnlag av dokumenterte utgifter. Alle utgifter må dokumenteres med bilag.

Eventuell kjøring med egen bil godtgjøres med kr. 3,50 pr. kilometer.

Det er egne bestemmelser om reiseregning for medlemmer med verv.

Ferdig utfylt og undertegnet reiseregning sendes sammen med bilag til:

Norsk Sjøoffisersforbund
Postboks 2000 Vika
0125 OSLO

Vennligst merk konvolutten: REISEREGNING

Digital utfylling og innsending
Sender du digitalt utfylt og signert skjema (pdf), må scan/foto av alle bilag legges ved, sammen med skjemaet, i epost til
fakturamottak@sjooff.no. Merk e-posten «Sjøoffiserskonferansen 2025.»

Digitalt skjema legges ut etter konferansen. 

Oppdateringer

Aktuelt