Praktisk informasjon

Praktisk informasjon for deg som skal delta på landsmøtet i Stavanger.

Bekreftelse og endringer

Hvis du er påmeldt Landsmøtet 17. september, har du fått en bekreftelse fra medlem@nsof.no. Du skal også ha fått påminnelse i slutten av august.

Fristen for å gjøre endringer i deltakelse er 4. september.

Har du endringer eller spørsmål etter dette, må du kontakte medlem@nsof.no – tlf 22 00 55 00

Oppmøte/registrering

Landsmøtet er på Radisson Blu Atlantic Hotel, Stavanger, Olav V'S Gate 3

Du registrerer deg hos NSOF i konferanseavdelingen før møtestart.

For å ha stemmerett må du ha registrert deg ved vårt registreringsbord og fått utdelt ditt stemmetegn. Deltakere på andre arrangementer (Årsmøte NSOF Ung eller tillitsvalgtsamling) som får deltakerkort tidligere, må likevel registrere seg torsdag for å få stemmetegn etc.

Innsjekk på hotellrom fra kl. 1600.

Alle som ankommet har hotellet onsdag, er invitert til en enkel "kvelden før kvelden"-middag kl. 19 onsdag kveld.

Landsmøtets fagseminar starter kl. 1000 og landsmøtet settes formelt kl. 1300 torsdag 17. september.

Dersom du er påmeldt, men blir forsinket eller ikke rekker frem til møtet innen kl. 1000, er du hjertelig velkommen til å slutte deg til oss i en pause.

Reise, stipend og reiseregning

Parkering

Kommer du med bil, må du benytte offentlig parkering driftet av Stavanger Parkeringsselskap KF.

Reisestipend

Medlemmer som deltar på landsmøtet i Stavanger, kan søke forbundet om reisestipend. Forbundet refunderer inntil 1500 kroner for dokumenterte reiseutgifter.

Refusjon må søkes gjennom reiseregningsskjema innen én måned etter møtet.

Reisestipend utbetales på grunnlag av dokumenterte utgifter. Alle utgifter må dokumenteres med bilag.

Eventuell kjøring med egen bil godtgjøres med kr. 3,50 pr. kilometer.

Reiseregningsskjema legges ut til deltakere etter møtet.


Reisebestilling gjennom NSOF

Det er egne bestemmelser om bestilling av reise og reiseregning for medlemmer med verv eller som deltar på årsmøte i NSOF ung. Se informasjon du har fått i påmeldingsbekreftelsen.


Overnatting

Forbundet har reservert hotellrom på Radisson Blu Atlantic Hotel. For å få dekket overnatting må du ha krysset av for denne i forbindelse med din påmelding.

Flere netter: Hvis du ønsker overnatting flere netter før eller etter arrangementet og ikke har bestilt dette i forbindelse med din påmelding, må du selv kontakte hotellet om dette.

Vi dekker kun hotellovernattinger som er bestilt via påmeldingsskjema eller booket av NSOF. Du kan ikke levere regning for overnatting på andre hoteller eller overnatting du har booket direkte i eget navn. Overnatting er for tilreisende.

Avbestillingsgebyr: Hvis du kansellerer ditt opphold/melder deg av konferansen senere enn 4. september, blir du fakturert du et avbestillingsgebyr på kr 500 per natt. Dersom du må avbestille pga jobb/endrede skift, kan du søke om fritak fra avbestillingsgebyr. Send søknad til oslo@sjooff.no

Måltider

Alle måltider er inkludert for påmeldte landsmøtedeltakere. For ledsagere dekkes frokost (inkludert i overnatting), lunsj på ledsagertur og landsmøtemiddagen.

Ta kontakt med medlem@nsof.no hvis du har allergier eller kostholdspreferanser du ikke har registrert på påmeldingsskjemaet.

Ledsager

Har du med deg ledsager til Stavanger? Ledsagere som er påmeldt er invitert til å delta på:

  • Landsmøtemiddag: Det er tradisjon at medlemmer blir invitert med ledsager på den store landsmøtefesten, som i år blir torsdag kveld. Helt gratis, så klart. Pent antrekk!
  • Hotellovernatting: Hvis du har med ledsager, får du dobbeltrom uten tillegg i prisen. Husk å oppgi navn på ledsager.

Sakspapirer

Dokumenter til landsmøtet sendes ut til deltakere ca. to uker før landsmøtet. Saksdokumentene er digitale. Utskrifter deles ikke ut.

Deltakelse uten påmelding

Etter vedtektene kan alle medlemmer møte frem på selve landsmøtet torsdag ettermiddag. Her stilles ikke krav om påmelding innen fristen. Men hvis du vil være med på andre arrangementer eller måltider, må du være påmeldt.

Spørsmål og hjelp

Underveis i arrangementet kan du kontakte en av NSOFs uniformerte medarbeidere på hotellet. Registreringsbordet er bemannet hele dagen og NSOF rådgiverkorps er tilgjengelige i pausene på stand utenfor møtelokalet. Her kan du også treffe representanter for LO-favør, Sparebank1 og Sjøoffiserenes forsikringskontor hvis du har spørsmål om forbundets fordelspakke.

Oppdateringer

Aktuelt