Praktisk informasjon om deltakelse på landsmøtet og Sjøoffiserskonferansen
Påmelding og deltakelse på arrangementenes håndteres av NSOFs samarbeidspartner Berg-Hansen reisebyrå.
Bekreftelse og endringer
Hvis du er påmeldt Sjøoffiserskonferansen og/eller landsmøtet i Ålesund 27.-28. september, har du fått en bekreftelse fra e-post gruppe.nv@berg-hansen.no (Berg-Hansen Meetings & Events Nordvest ) da du meldte deg på.
Fristen for å gjøre endringer i deltakelse var 1. september.
Har du endringer eller spørsmål etter dette, må du kontakte gruppe.nv@berg-hansen.no.
Landsmøtet strømmes
Sjøoffiserskonferansen og landsmøtet blir strømmet. Det betyr at alle interesserte kan se live bilder fra Sjøoffiserskonferansen. Lenke for å følge møtet blir publisert i dagene før møtet.
Man må møte fysisk frem for å ha stemmerett på landsmøtet. Det blir altså ikke et digitalt møte som i pandemiåret 2020, eller et hybridmøte. Men dersom deltakerne tillater at møtet går for åpne dører, vil medlemmer som ikke kan møte fram kunne melde seg på for å følge møtet digitalt, da uten stemmerett. Alle som tar ordet i møtet må være innforstått med at møtet kan følges også av medlemmer utenfor landsmøtesalen.
Sakspapirer
Dokumenter til landsmøtet blir tilgjengelig digitalt én til to uker før møtet. Saksdokumenter blir ikke sendt per papir/post. Utskriftsversjon kan gjøres tilgjengelig for deltakere ved behov ved registrering.
Mer informasjon om arrangementene kommer direkte fra Norsk Sjøoffisersforbund når det nærmer seg.
Oppmøte/registrering
Deltar du på begge arrangementer, må du registrere deg begge dager.
Sjøoffiserskonferansen starter kl 1000 tirsdag 27. september. Det er registrering fra kl 0900.
Dersom du er påmeldt, men blir forsinket eller ikke rekker frem til møtet innen klokken ti, er du hjertelig velkommen til å slutte deg til oss i en pause.
Registrering 28. september starter klokken 0900 og jubileumsseminaret begynner klokken 1000.
Landsmøtet settes formelt kl 1300 onsdag 28. september. For å ha stemmerett må du ha registrert deg ved vårt innsjekkingsbord og fått utdelt ditt stemmetegn.
Måltider
- Tirsdag 27. september serverer vi lunsj og en enkel middag for deltakere på Sjøoffiserskonferansen.
- Onsdag 28. september serverer vi lunsj til deltakere på jubileumsmarkering før landsmøtet formelt settes. På kvelden blir det aperitiff, landsmøtemiddag og underholdning.
Overnatting
For å få dekket overnatting må du ha bestilt denne i forbindelse med din påmelding. Se din påmeldingsbekreftelse for informasjon om hva som blir dekket for deg.
Viktig å vite om hotellovernatting
Flere netter: Hvis du ønsker overnatting flere netter før eller etter arrangementet og ikke har bestilt dette i forbindelse med din påmelding, må du selv kontakte hotellet om dette.
Dekking av overnatting: Vi dekker kun hotellovernattinger som er bestilt via påmeldingsskjema eller booket av NSOF. Du kan ikke levere regning for overnatting på andre hoteller eller overnatting du har booket direkte i eget navn. Overnatting er for tilreisende.
Avbestillingsgebyr: Hvis du kansellerer ditt opphold/melder deg av konferansen senere enn 1. september, blir du fakturert du et avbestillingsgebyr på kr 500 per natt. Dersom du må avbestille pga jobb/endrede skift, kan du søke om fritak fra avbestillingsgebyr. Send søknad til oslo@sjooff.no
Ledsager
Det er tradisjon at de medlemmer kan ha med seg ledsager på den store landsmøtefesten, som i år blir onsdag kveld. Du kan altså ta med deg en gjest på denne middagen hvis du ønsker. Helt gratis, så klart.
Dette er ledsager invitert til å delta på:
- Hotellovernatting: Hvis du har med ledsager, kan du velge dobbeltrom uten tillegg i prisen.
- Jubileumsmarkering: Ledsagere er invitert til å bli med på jubileumsforedragene torsdag formiddag, og den påfølgende lunsjen. Det blir i år ingen tur/omvisning for ledsagere.
- Landsmøtemiddag: Pent antrekk!
Ledsager må være registrert ved påmelding for å delta.
Bestill din reise – søk om refusjon av reiseutgifter
Hvis du trenger flybilletter, kan du bestille disse selv eller via vår samarbeidspartner Berg-Hansen Reisebyrå.
Etter arrangementet kan du søke reisestipend mot dokumenterte utgifter/regning. Hvor mye reisestipendet er, avhenger av hvor langt du har å reise. Her finner du oversikt over hvor mye refusjon du kan søke om. Reisestipendet gjelder kun reiseutgifter (fly, båt, bil).
Deltakelse uten påmelding
Etter vedtektene kan alle medlemmer møte frem på selve landsmøtet onsdag ettermiddag. Her stilles ikke krav om påmelding innen fristen. Men hvis du vil være med på andre arrangementer eller måltider, må du være påmeldt.
Les også
// Sjøoffiserskonferansen 2022